Wie soll ich das alles schaffen?

3 AI-Stellhebel gegen Solopreneur-Chaos

Author

Bruno Steger
12. Oktober 2025

Hi Solopreneur,

Morgens früh, 9:30 Uhr. Ich schaue auf meine To-Do-Liste und das altbekannte Gefühl kommt hoch.

Newsletter schreiben - noch nicht gemacht. Vier DMs auf LinkedIn warten auf Antwort. Gerade eben hat mir eine Kundin per WhatsApp geschrieben, dass wir noch was klären müssen.

Mein Arbeitstag endet in drei Stunden, weil ich die Kids holen muss.

"Wie soll ich das denn alleine schaffen?"

Als Solopreneur kennst du das sicher auch.

Business-Aufgaben, private Termine, und das Gefühl, dass der Tag einfach zu wenig Stunden hat.

Ich kenn’s. Sehr gut sogar.

Aber ich hab einen Vorteil:

Ich bin ich nicht alleine.

Ich habe ein ganzes Team an AI-Assistenten, das mich täglich unterstützt.

Hier ist die Wahrheit: Während du dich abrackerst und versuchst, alles alleine zu schaffen, nutzen andere bereits AI-Teams, die ihnen den Rücken freihalten.

Heute zeige ich dir die drei größten Stellhebel, die den Unterschied zwischen "Ich schaffe das nicht" und "Läuft fast von selbst" ausmachen.

🏋️ Stellhebel #1: Raus aus dem LinkedIn-Hamsterrad

"LinkedIn frisst meine ganze Zeit - und bringt trotzdem keine Kunden."

Jeden Tag Content produzieren. Stundenlang nach Ideen suchen. Posts schreiben, die authentisch klingen sollen.

Und am Ende fragst du dich: Für wen mache ich das eigentlich?

Die schmerzhafte Wahrheit: Während du 2-3 Stunden pro Post investierst, macht dein Konkurrent in derselben Zeit 5 Posts - mit besserer Qualität.

Meine Lösung: Dein persönlicher LinkedIn-KI-Assistent

Bei mir heißt sie Nadine, sie ist ein CustomGPT in Langdock, trainiert auf meinen Tone of Voice und meine Zielgruppe.

So funktioniert's:

  • Ich gebe Nadine eine Idee oder einen Artikel

  • Sie schreibt den Post in meinem Stil vor

  • Ich optimiere und ergänze

  • fertig ist der Post

Kurz erklärt: Ein Custom GPT ist wie ein persönlicher Assistent, den du nach deinen Regeln trainierst. Du gibst ihm deine besten Posts als Beispiele, definierst deinen Stil, und er lernt, wie du schreibst.

Das Ergebnis: Von der Idee bis zum fertigen LinkedIn-Post sind es mittlerweile 30 Minuten statt 3 Stunden.

Plus: Basic-Automatisierung für Kommentare

  • Schneller und komfortabler kommentieren

  • Keine komplette AI-Automatisierung (das würde am Ziel vorbei gehen)

  • Echtes Engagement bleibt im Fokus

🏋️ Stellhebel #2: Bye Bye Powerpoint

"Schon wieder eine Präsentation machen - das dauert ewig."

Du sitzt vor dem leeren Dokument. Suchst nach der richtigen Vorlage. Formatierst stundenlang. Und während du das machst, schickt dein Konkurrent bereits sein drittes Angebot diese Woche raus.

Die schmerzhafte Wahrheit: Jede Stunde, die du mit Formatierung verbringst, ist eine Stunde weniger für Kundenakquise.

Meine Lösung: KI macht die Arbeit

1. Präsentationen mit Gamma

  • Einfach das Thema eingeben

  • Gamma erstellt automatisch professionelle Slides

  • Design, Struktur, sogar Inhalte - alles in Minuten

Mega Slides in Sekunden

2. Angebote direkt erstellen

  • Mit Notion: Vorlagen + AI-Textbausteine

  • Mit Langdock/ChatGPT: Komplette Angebote per Chat erstellen lassen

  • Personalisiert und professionell

Das Ergebnis: Von locker vier Stunden auf 15 Minuten für eine Workshop-Präsentation. Gerade wenn man sich die Vorlagen gut eingerichtet hat - das ist wirklich krass, was man da einsparen kann.

🏋️ Stellhebel #3: Nie wieder im Email-Chaos versinken

"Zu viele E-Mails. Wie soll ich das alles beantworten?"

E-Mails stapeln sich. Follow-ups werden vergessen. Kunden warten auf Antworten. Und du hast das Gefühl, nur noch E-Mails zu schreiben, statt dein Business voranzubringen.

Die schmerzhafte Wahrheit: Während du im E-Mail-Chaos versinkst, haben andere längst automatisierte Systeme, die ihre Kundenkommunikation professioneller machen als deine manuelle Arbeit.

Meine Lösung: Intelligente Kommunikations-Unterstützung

1. Eddie - mein E-Mail-Wächter

  • Überwacht alle Postfächer automatisch

  • Informiert mich sofort bei wichtigen E-Mails

  • Erstellt Antwort-Drafts anhand meiner Stichpunkte

Plus: Automatische E-Mail-Sequenzen für Onboarding, Reminder und Follow-ups - das ist richtig spannend.

2. Kalenderplanung komplett automatisiert

  • Mit Notion Calendar: Terminkoordination zum Kinderspiel

  • Von viel Aufwand auf null oder Minimum

  • Kunden buchen selbst, alles läuft automatisch

Die Tools dahinter: Relay für E-Mail-Automatisierung, Notion für die Kalenderplanung

Wichtig: Ich habe den persönlichen Touch immer in der Hand. Unterstützung, nicht Ersatz.

🚨 Stopp! Bevor du wieder in den Hamsterrad-Modus verfällst...

Die drei Stellhebel, die dein Solopreneur-Leben verändern:

✅ Raus aus dem LinkedIn-Hamsterrad

✅ Nie wieder Stunden für Präsentationen verbraten 

✅ Nie wieder im E-Mail-Chaos versinken

Hier ist das Problem: Du kannst diesen Newsletter lesen, nicken und trotzdem nichts ändern. Dann bist du nächste Woche wieder im gleichen Chaos.

Oder du handelst jetzt.

Guess what? Genau für diese drei Punkte gibt es kostenlose Webinare - und es wird mega!

Hier direkt anmelden (einfach anklicken):

Maximal 20 Plätze pro Webinar. First come, first serve.

Sichere dir jetzt deinen Platz, damit du ihn sicher hast.

Mini FAQ:

Warum nur 20 Plätze? Weil ich jedem Teilnehmer persönliches Feedback geben will. Das geht nur in kleinen Gruppen.

Warum jetzt anmelden? Weil "später" der Ort ist, wo alle guten Vorsätze sterben 😉

🔦 Fokus ist alles - gerade bei vollem Terminkalender

Die Woche war vor allem eins: anstrengend.

Wie erwähnt, habe ich gerade einen recht harten Trainingsplan.

Dazu laufen einfach viele Themen und viele Kundenprojekte gleichzeitig. Was ich super cool finde und wirklich mega viel Spaß macht.

Nichtsdestotrotz heißt es gerade:

gut die Kräfte einteilen.

Auch die Wochenenden sind voll.

Deswegen muss ich sehr stark auf meinen Fokus gucken.

Was mir da hilft:

klare Bullet-Listen machen - was ist morgen das Wichtigste?

Dann wirklich nur an diesen Themen arbeiten und nicht rechts und links noch neue Themen aufmachen.

Ich hätte heute genügend andere Themen, aber heute heißt es erstmal:

Newsletter schreiben…

Yeah, hat geklappt 😉

Du machst dein Ding

AI macht den Rest.

Bis nächste Woche

🚀 Bruno

Die Hallenbad Saison ist eröffnet 😉

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