Warum machen das nicht alle?

Hi Solopreneur,

ich erinnere mich noch an die Zeit, da lief das bei mir so:

Ein Kunde schreibt mir: "Bruno, können wir mal kurz telefonieren? Wann hättest du Zeit?"

Ich: "Klar, wie wäre es mit Dienstag 14 Uhr oder Mittwoch 10 Uhr?"

Er: "Dienstag geht nicht, Mittwoch auch nicht. Donnerstag?"

Ich: "Donnerstag habe ich um 15 Uhr frei."

Er: "15 Uhr ist schlecht, wie wäre 16 Uhr?"

Kennst du das? Diese endlosen E-Mail-Ping-Pongs um einen simplen Termin.

Dabei gibt es eine so einfache Lösung, dass ich mich jedes Mal frage: Warum machen das nicht alle?

Spoiler: Nach diesem Newsletter machst du es.

📅 Schluss mit Termin-Chaos

Die Wahrheit: Terminkoordination ist der heimliche Zeitfresser jedes Solopreneurs.

5 Minuten hier, 10 Minuten da. Am Ende der Woche sind das locker 2-3 Stunden. Nur für Terminabsprachen.

Das muss nicht sein.

🤔 Das Problem: Warum Solopreneure immer noch manuell koordinieren

Ich sehe es ständig:

→ "Das ist zu unpersönlich" (Spoiler: Ist es nicht)
→ "Das ist zu kompliziert" (Dauert 15 Minuten Setup)
→ "Meine Kunden sind nicht technikaffin" (Ein Link klicken kann jeder)
→ "Ich habe lieber die Kontrolle über meinen Kalender" (Du hast sogar MEHR Kontrolle - niemand kann buchen, wo du nicht willst)

Die Realität: Du verschwendest wertvolle Zeit mit Dingen, die ein Tool in 2 Sekunden löst.

💡 Die Lösung: Notion Calendar (und warum es perfekt ist)

Ich nutze ausschließlich Notion Calendar. Warum?

Einfacher Grund: Notion ist meine Hauptdatenbank für alles.

Kunden, Projekte, Notizen - alles läuft über Notion. Da macht es Sinn, auch die Termine dort zu haben.

Gibt es Alternativen? Klar. Cal.com, Calendly, und viele andere. Alle funktionieren ähnlich.

Aber: Wenn du schon Notion nutzt, ist Notion Calendar die logische Wahl.

⚡ Setup-Anleitung: In 15 Minuten zum automatischen Terminkalender

Schritt 1: Notion Calendar öffnen(2 Minuten)

→ Gehe zu calendar.notion.so → Mit deinem Notion-Account anmelden → Bestehenden Kalender verknüpfen (Google oder Apple Kalender)

Schritt 2: Buchungslink erstellen(5 Minuten)

→ "Terminplanung" klicken → Terminart definieren (z.B. "Erstgespräch 30 Min") → Verfügbare Zeiten festlegen

Schritt 3: Testen(4 Minuten)

→ Selbst einen Termin buchen → Schauen, ob alles funktioniert → Anpassungen machen

Schritt 4: Link teilen und sich auf Gespräche freuen(1 Minute)

→ Link kopieren und teilen

Das war's. 15 Minuten Setup, jahrelang Zeit gespart.

🚀 Das Extra-Goodie: Automatisierungen, die dein Business upgraden

Hier wird es richtig spannend: Du kannst direkt Automatisierungen anschließen.

Ich mache das meiste mit Relay. Du kannst aber auch mit Make oder n8n hier ansetzen.

Beispiel 1: Automatische Notion-Seite bei Buchung

→ Neuer Termin wird gebucht
→ Automatisch wird eine Notion-Seite erstellt
→ Alle Kundendaten sind schon drin
→ Platz für Notizen ist vorbereitet

Beispiel 2: Willkommen-E-Mail automatisch versenden

→ Kunde bucht Termin
→ Zusätzlich zur Bestätigungs-E-Mail von Notion Calendar kommt eine Welcome-E-Mail mit:

• Möglichen Vorbereitungsthemen

• Was ihn im Gespräch erwartet

• Deine Kontaktdaten

Beispiel 3: Reminder-E-Mails vor dem Termin

→ 24 Stunden vorher: "Morgen haben wir unser Gespräch"
→ 2 Stunden vorher: "In 2 Stunden geht's los"
→ Mit allen wichtigen Infos

Beispiel 4: Nach dem Termin - Transcript hochladen

→ Meeting ist vorbei
→ Transcript wird automatisch in die Notion-Seite geladen
→ Video-Aufzeichnung auch
→ Alles an einem Ort

Beispiel 5: Follow-up-E-Mails mit nächsten Schritten

→ Termin beendet
→ Automatische E-Mail: "Danke für das Gespräch"
→ Mit Zusammenfassung und nächsten Schritten
→ Link zum Angebot (falls relevant)

Bonus-Ideen:

→ Slack-Benachrichtigung bei neuer Buchung

→ CRM-Update mit Kundendaten

→ Kalender-Sync mit dem Team

→ Rechnung erstellen nach dem Termin

📋 Praxis-Beispiel: Mein konkreter Workflow

So läuft es bei mir:

1. Kunde bucht Termin über meinen Link

2. Notion-Seite wird erstellt mit allen Infos

3. Nach dem Termin: Transcript wird hochgeladen

4. Follow-up-E-Mail wird gedraftet mit nächsten Schritten

Ehrlich: ich covere damit aktuell auch nur die absoluten Basics. Da ist noch soviel mehr möglich mit relay oder mit Notion direkt.

Aber es tut und meine Kunden sind happy… denn es ist professionell, schnell und zuverlässig.

🎯 Dein nächster Schritt: Nie wieder Termin-Ping-Pong

Die Wahrheit: Du verschwendest jede Woche Stunden mit Terminkoordination.

Zeit, die du für wichtigere Dinge nutzen könntest. Für dein Business. Für deine Familie.

Deine Mission für diese Woche:

→ Heute: Gehe zu calendar.notion.so und erstelle deinen ersten Buchungslink (15 Minuten)
→ Diese Woche: Teste es mit einem Freund oder Kollegen

Meine Erfahrung: Nach der ersten automatischen Buchung willst du nie wieder zurück.

Du bist bereit für AI und Agents? So kann ich dir helfen:

AI & Automation Starter Package: Erstgespräch hier buchen

Du hast Fragen zu einem spezifischen Agent/Automatisierung: Schreib mir

🏝️ Thailand-Update: Woche 4 im Paradies

Wir sind jetzt in Woche vier von Thailand. Nach coolen Touren im Norden sind wir auf den Inseln gelandet - Koh Samui, jetzt Koh Phangan.

Es ist wirklich nah am Paradies hier. Wetter, Meer, Menschen - alles passt.

Wir chillen im Pool und essen leckeren Fisch mit den Füßen im Sand.

Wenn ich entspanne, kommen auch wieder neue Pläne. Hab viele Ideen für September im Koffer 😊

Aber jetzt heißt es erstmal: Ausspannen.

Du machst dein Ding.

AI macht den Rest.

Bis nächste Woche 🚀

Bruno

📰 Spannende Links der Woche:

→ Pixel 10 Visual AI – Gemini Live kann jetzt durch die Kamera sehen und Echtzeit-Hilfe geben

→ Meta Hiring Freeze – Strategische Neuausrichtung der KI-Abteilung sorgt für Einstellungsstopp

→ GPT-5 Produktionspreise – 400K Token Context und 128K Output für Business-Anwendungen

→ Claude Code Business – Neue Admin-Tools und Compliance-Features für Unternehmen

→ Grok Chat Leak – Hunderttausende private Chatbot-Unterhaltungen öffentlich zugänglich