Minimalismus, Baby

Hi Solopreneur,

letzte Woche habe ich meinen Schreibtisch aufgeräumt.

Klingt langweilig? War es auch.

Aber dabei ist mal wieder eins klar geworden: Produktivität und Einfachheit gehören zusammen.

Der Schreibtisch war ein Chaos. Kabel überall, drei verschiedene Notizblöcke, fünf Stifte (von denen zwei nicht funktioniert haben), alte Rechnungen, Post-its mit unlesbaren Notizen.

Nach dem Aufräumen: Ein Laptop, Tastatur, Maus, Kopfhörer und - neu - ein schräg angeordneter Bildschirm. (muss nicht, aber ich feier’s 😊)

Das Ergebnis? Ich fühle mich wieder richtig wohl an meinem Schreibtisch.

Und dann kam mir der Gedanke: Warum mache ich das nicht auch digital?

Warum echte AI-Profis nur 3-4 Tools nutzen

Hier die unbequeme Wahrheit: Die meisten Solopreneure sammeln Tools wie andere Leute Briefmarken.

"Ich brauche das Tool für E-Mails, das für Automatisierung, das für AI, das für Projektmanagement..."

Am Ende hast du 25 Tools und keins davon richtig im Griff.

Warum weniger Tools = mehr Produktivität

Problem 1: Tool-Switching kostet Energie 
Jedes Mal, wenn du zwischen Tools wechselst, verlierst du mentale Energie. Studien zeigen: Bis zu 25 Minuten, um wieder voll fokussiert zu sein.

Problem 2: Lernkurve multipliziert sich 
25 Tools = 25 verschiedene Interfaces, 25 verschiedene Logiken, 25 verschiedene Updates.

Problem 3: Integration-Chaos 
Je mehr Tools, desto mehr Schnittstellen. Und jede Schnittstelle ist ein potenzieller Fehlerquell.

Die Lösung: Weniger Tools, die dafür richtig gut beherrscht.

Auch wenn man sich viele sehr erfolgreiche AI-Experten online anschaut, fällt immer wieder eins auf: Sie nutzen nicht 25 Tools, sondern wirklich wenige - aber die beherrschen sie aus dem FF.

Eine Erfahrung, die sich auch bei mir bewährt hat.

Meine 4 Kern-Tools (und warum genau diese)

Wenn ich ehrlich bin: Diese Tools waren nicht das Ergebnis vom Aufräumen. Das sind meine Core-Tools, mit denen ich über die letzten Monate arbeite.

Der Grundstock, auf den ich mich verlassen kann:

1. Google Workspace

• Mail, Kalender, Meet, Drive, Docs - alles in einer Suite

• Warum das genial ist: Perfekte Integration. Alles spricht miteinander

• Statt: 5 verschiedene Tools für Kommunikation

2. Notion + Notion Calendar

• Mein "zweites Gehirn" für Wissen und Projekte, plus Buchungsfunktionen

• Warum das genial ist: Ein Ort für alles. Kunden, Projekte, Notizen, Ideen - und Termine

• Statt: Verschiedene Apps für verschiedene Bereiche

3. Langdock

• Mein AI-Hub für alle LLMs und Assistenten

• Warum das genial ist: Alle AI-Modelle an einem Ort, DSGVO-konform

• Statt: ChatGPT hier, Claude da, Gemini dort

4. Relay

• Automatisierung und Agents

• Warum das genial ist: Einfache Bedienung, starke Integrationen

• Ehrlich: Von den vier Tools ist das der, der am ehesten wackelt. Ich nutze auch für einige Punkte n8n und Make.

Mein Tool-Stack-Überblick in Notion

Ich habe mir in Notion eine einfache Übersicht erstellt:

• Welche Tools nutze ich aktuell?

• Wofür nutze ich sie?

• Welche kann ich zusammenlegen?

• Welche kann ich streichen?

Diese Übersicht checke ich alle 4 Wochen.

Warum? Weil ich mich kenne. Ohne System sammle ich wieder Tools wie ein Messie.

Die 3-Fragen-Regel für neue Tools

Bevor ich ein neues Tool teste, frage ich mich - und das ist auch was, was ihr euch bitte stellen könntet:

1. Welches bestehende Tool ersetzt es bzw. wo gibt es Überschneidungen?

2. Integriert es sich nahtlos in meinen bestehenden Stack?

3. Was kostet es mich im Monat?

Wenn eine Antwort problematisch ist, kommt das Tool nicht in meinen Stack.

Dein digitaler Herbstputz: Die Declutter-Liste

Zeit für Klartext: Auch du hast wahrscheinlich zu viele Tools.

Deshalb bekommst du heute meine Digital-Declutter-Liste als kostenlosen Download.

Was drin steht: 

✓ Checkliste für alle digitalen Bereiche
✓ Schritt-für-Schritt Aufräum-Plan

→ Hier kostenlos downloaden

Dein nächster Schritt diese Woche:

• Heute: Liste alle deine Tools auf (ehrlich!)

• Diese Woche: Nutze die Declutter-Liste und räume auf

• Nächste Woche: Genieße die neue Klarheit

Weniger ist mehr. Auch bei Tools.

Du bist bereit für AI und Agents? So kann ich dir helfen:

AI & Automation Starter Package: Erstgespräch hier buchen

Du hast Fragen zu einem spezifischen Agent/Automatisierung: Schreib mir

Routinen sind zurück: Warum das so gut tut

Die Schule hat wieder angefangen, und ehrlich? Ich liebe es.

Nach der langen Zeit im Ausland kommen die Routinen wieder rein. Viermal die Woche Sport, feste Arbeitszeiten, strukturierte Tage.

Was mir auffällt: Routinen geben mir Energie, statt sie zu rauben. Wenn ich weiß, was kommt, kann ich mich auf das Wichtige konzentrieren.

Genau wie bei den Tools: Weniger Entscheidungen = mehr Fokus für das, was wirklich zählt.

Du machst dein Ding.

AI macht den Rest.

Bis nächste Woche

🚀 Bruno

Neue Webinare in Planung:

Im Q4 gibt’s wieder neue Webinare rund um die Themen:

• Content für LinkedIn und Co. mit AI

• Newsletter Automatisierung

• Email Management

• uvm.

Termine kriegt ihr als Newsletter-Leser natürlich als erstes ✌️