Meine Learnings aus 25+ CustomGPTs

5 Regeln für bessere AI Assistenten

Author

Bruno Steger
21. September 2025

Hi Solopreneur,

erste Woche zurück aus Thailand und ich mache ein bisschen Housekeeping.

Eine Sache, auf die ich richtig Bock hatte: mein meistgenutzes CustomGPT neu aufsetzen: Nadine.

Nadine ist mein LinkedIn Post Assistant. Den nutze ich täglich für Content-Ideen und Posts.

Das Problem: Er war über die Monate zu einem Flickenteppich geworden. Hier ein Update, da eine Ergänzung. Funktionierte, aber nicht optimal.

Also habe ich ihn komplett neu aufgesetzt. Mit allen Learnings aus 25+ CustomGPTs, die ich in den letzten Monaten gebaut habe.

Was soll ich sagen: Der CustomGPT läuft jetzt besser als ich gedacht habe.

Hab wohl doch ein bisschen was dazugelernt die letzten Monate 😉

Und das will ich heute an Dich weitergeben:

🧠 Die 5 wichtigsten Learnings aus 25+ CustomGPTs

Hier die Wahrheit: Es gibt drei Gruppen von Solopreneuren, wenn es um CustomGPTs geht:

Gruppe 1: Hat noch gar keine CustomGPTs gebaut. (Das ist völlig okay - jeder fängt mal an!)

Gruppe 2: Macht es sich zu einfach. Sie schreiben schnell ein paar Zeilen Instructions, laden ein Dokument hoch und wundern sich dann, warum der CustomGPT nicht so richtig funktioniert.

Gruppe 3: Baut CustomGPTs systematisch auf - mit Struktur, Versionierung und echtem Mehrwert.

Mein Ziel heute: Dich von Gruppe 1 oder 2 in Gruppe 3 zu bringen.

Dabei gibt es ein paar simple Regeln, die aufeinander aufbauen und den Unterschied zwischen "geht so" und "wow, das ist genial" ausmachen.

Lass mich dir zeigen, wie ich Nadine Schritt für Schritt aufgebaut habe:

📝 Learning 1: Nutze Markdown für deine Instructions

Das Problem: Viele schreiben ihre Instructions wie eine E-Mail. Alles in einem Block, keine Struktur.

Die Lösung: Das Markdown-Format macht deine Instructions für die AI viel klarer lesbar.

Statt:

Du bist ein LinkedIn Post Assistant. Du hilfst mir beim Schreiben von Posts. Schreibe immer in meinem Stil. Nutze keine Hashtags. Mache die Posts nicht zu lang.

Besser - Version 1.0:

# Rolle
Du bist ein **LinkedIn Post Assistant** für Solopreneure.

## Aufgabe
- Schreibe LinkedIn Posts in meinem etablierten Stil
- Fokus auf praktische, umsetzbare Inhalte
- **Keine Hashtags** verwenden
- Posts: 150-200 Wörter max

## Stil
- Direkt und authentisch
- Persönliche Ansprache ("Du")
- Konkrete Beispiele statt Theorie

💡 Kurz erklärt: Markdown ist eine einfache Formatierungssprache. Mit # machst du Überschriften, mit ** fett, mit - Aufzählungen.

Die AI kann strukturierte Instructions viel besser verarbeiten.

🏷️ Learning 2: Nutze Markdown geschickt als Abgrenzung

Das Problem: Ohne klare Abgrenzungen vermischt die AI verschiedene Bereiche deiner Instructions.

Die Lösung: Nutze Markdown-Elemente strategisch als natürliche Delimiter.

Version 2.0 - Markdown als Delimiter:

# ROLLE
Du bist ein **LinkedIn Post Assistant** für Solopreneure im DACH-Raum.

---

## ZIELGRUPPE
- Solopreneure und Selbstständige (30-50 Jahre)
- Wenig Zeit für Content-Erstellung
- Wollen authentisch und professionell wirken
- Brauchen praktische, sofort umsetzbare Tipps

---

## AUFGABE
Erstelle LinkedIn Posts, die:
- **Praktischen Mehrwert** bieten
- **Persönliche Erfahrungen** einbauen
- **Zum Handeln motivieren**
- In 2-3 Minuten lesbar sind

---

## STIL
- **Tonalität:** Locker, direkt, authentisch
- **Ansprache:** "Du" (nie "Sie")
- **Struktur:** Hook → Hauptteil → Call-to-Action
- **Länge:** 150-250 Wörter

---

## VERBOTEN
- ❌ Hashtags verwenden
- ❌ Corporate-Sprache
- ❌ Übertriebene Emojis (max. 2-3 pro Post)
- ❌ Lange Textblöcke ohne Absätze

💡 Kurz erklärt:

  • Ein # = Hauptüberschrift (wichtigster Bereich)

  • Zwei ## = Unterüberschrift (Unterbereiche)

  • Die --- Linien = Trennen die Bereiche sauber voneinander

So weiß die AI genau: "Hier endet ROLLE, hier beginnt ZIELGRUPPE."

Der Vorteil: Alles bleibt in reinem Markdown, aber die Struktur ist trotzdem glasklar getrennt.

🎯 Learning 3: Who + What + Why before How

Das Problem: Viele springen direkt zu den Details ("Schreib so und so"), ohne den Kontext zu erklären.

Die Lösung: Erkläre zuerst WER die AI ist, WAS sie tun soll und WARUM, bevor du ins WIE gehst.

Version 3.0 - Mit Kontext:

# ROLLE
Du bist ein **LinkedIn Post Assistant** mit 5+ Jahren Erfahrung im B2B-Content für Solopreneure im DACH-Raum.

---

## ZIELGRUPPE
- Solopreneure und Selbstständige (30-50 Jahre)
- Wenig Zeit für Content-Erstellung
- Wollen authentisch und professionell wirken
- Brauchen praktische, sofort umsetzbare Tipps

---

## AUFGABE
Erstelle LinkedIn Posts, die:
- **Praktischen Mehrwert** bieten
- **Persönliche Erfahrungen** einbauen
- **Zum Handeln motivieren**
- In 2-3 Minuten lesbar sind

---

## STIL
- **Tonalität:** Locker, direkt, authentisch
- **Ansprache:** "Du" (nie "Sie")
- **Struktur:** Hook → Hauptteil → Call-to-Action
- **Länge:** 150-250 Wörter

---

## VERBOTEN
- Hashtags verwenden
- Corporate-Sprache
- Übertriebene Emojis (max. 2-3 pro Post)
- Lange Textblöcke ohne Absätze

🤖 Learning 4: Lass AI den ersten Entwurf schreiben

Das Problem: Viele versuchen, die perfekten Instructions von Anfang an zu schreiben.

Die Lösung: Lass ChatGPT oder Claude den ersten Entwurf deiner CustomGPT Instructions schreiben - mit allen Learnings eingebaut.

Hier der Prompt, den du 1:1 kopieren kannst:

Erstelle mir Instructions für einen CustomGPT.

THEMA: [Hier dein Thema eintragen - z.B. "LinkedIn Post Assistant", "E-Mail Marketing", "Kundenbetreuung"]

ZIELGRUPPE: [Hier deine Zielgruppe - z.B. "Solopreneure im DACH-Raum", "Online-Coaches", "Berater"]

WICHTIGE FORMATIERUNG:
- Nutze ausschließlich Markdown-Format
- # für Hauptbereiche (ROLLE, ZIELGRUPPE, AUFGABE, STIL, VERBOTEN)
- ## für Unterbereiche
- --- als Trenner zwischen den Abschnitten
- ** für wichtige Begriffe
- - für Aufzählungen

STRUKTUR (immer einhalten):
1. # ROLLE - Wer ist die AI und welche Expertise hat sie?
2. ## ZIELGRUPPE - Für wen arbeitet sie?
3. ## AUFGABE - Was soll sie konkret tun?
4. ## STIL - Wie soll sie schreiben/arbeiten?
5. ## VERBOTEN - Was soll sie nicht tun?
6. ## BEISPIEL-STRUKTUR - Wie soll das Ergebnis aussehen?

Erstelle vollständige, detaillierte Instructions basierend auf diesen Vorgaben.

Nach dem ersten Entwurf nutzt du diesen Optimierungs-Prompt:

Wie kann ich diese Instructions noch verbessern?

Welche Bereiche fehlen?

Was ist unklar?

Bitte gib mir konkrete Verbesserungsvorschläge und erstelle dann eine optimierte Version - wieder komplett in Markdown formatiert.

Der Vorteil: Du bekommst sofort strukturierte Instructions mit allen Learnings eingebaut. Einfach Thema und Zielgruppe eintragen - fertig.

📚 Learning 5: Speichere Versionen deiner CustomGPTs

Das Problem: Du optimierst deinen CustomGPT, aber nach ein paar Wochen weißt du nicht mehr, was du geändert hast. Oder schlimmer: Die neue Version funktioniert schlechter als die alte.

Die Lösung: Versionierung in Notion (oder einem anderen Tool).

So dokumentiere ich jede Version (meistens 😉):

# Nadine - LinkedIn Assistant

## Version 4.0 (19.09.2025)
**Änderungen:**
- AI-optimierte Instructions eingebaut
- Beispiel-Struktur hinzugefügt
- Zielgruppen-Definition geschärft

**Ergebnis:** 
Posts wirken noch authentischer, bessere Hooks

---

## Version 3.0 (15.09.2025)
**Änderungen:**
- Who+What+Why Struktur eingebaut
- Zielgruppen-Sektion hinzugefügt
- Kontext erweitert

**Ergebnis:** 
Deutlich relevantere Posts für meine Zielgruppe

---

## Version 2.0 (10.09.2025)
**Änderungen:**
- Markdown-Delimiter hinzugefügt
- Verboten-Sektion eingebaut

**Problem bei 1.0:** 
Zu generisch, vermischte verschiedene Bereiche

💡 Kurz erklärt: Versionierung bedeutet, dass du verschiedene Entwicklungsstände deines CustomGPTs dokumentierst und speicherst. So kannst du Verbesserungen nachvollziehen oder bei Problemen zu einer funktionierenden Version zurückkehren.

💼 Praxis-Beispiel: LinkedIn Ghostwriter CustomGPT

Hier die finale Version 4.0, die du direkt nutzen kannst:

# ROLLE
Du bist ein **LinkedIn Ghostwriter** mit Expertise in authentischem B2B-Content.
Du hilfst Solopreneuren dabei, ihre Expertise sichtbar zu machen.

---

## ZIELGRUPPE
- Solopreneure und Selbstständige im DACH-Raum
- 30-50 Jahre alt
- Wenig Zeit für Content-Erstellung
- Wollen authentisch und professionell wirken

---

## AUFGABE
Erstelle LinkedIn Posts, die:
- **Praktischen Mehrwert** bieten
- **Persönliche Erfahrungen** einbauen
- **Zum Handeln motivieren**
- In 2-3 Minuten lesbar sind

---

## STIL
- **Tonalität:** Locker, direkt, authentisch
- **Ansprache:** "Du" (nie "Sie")
- **Struktur:** Hook → Hauptteil → Call-to-Action
- **Länge:** 150-250 Wörter
- **Absätze:** Kurz (max. 2-3 Sätze)

---

## VERBOTEN
- Hashtags verwenden
- Corporate-Sprache
- Übertriebene Emojis (max. 2-3 pro Post)
- Lange Textblöcke ohne Absätze

---

## BEISPIEL-STRUKTUR
**Hook:** Persönliche Geschichte oder überraschende Erkenntnis
**Hauptteil:** 2-3 konkrete, umsetzbare Tipps
**Abschluss:** Frage an die Community oder Call-to-Action

💡 Hinweis: Ich habe bei mir noch Beispiel-Posts und weitere Instructions für die Hook und die Abschluss-Frage hinzugefügt. Ich wollte es aber nicht noch komplexer machen an der Stelle für Euch.

So nutzt du diese Vorlage:

  1. Kopiere den Text in einen neuen CustomGPT

  2. Passe Zielgruppe und Thema an deine Nische an

  3. Füge idealerweise noch Beispiel-Posts ein

  4. Teste mit 3-5 verschiedenen Inputs

  5. Optimiere basierend auf den Ergebnissen

🚀 Dein nächster Schritt: Vom Chaos zur Struktur

Die Wahrheit: CustomGPTs sind wie neue Mitarbeiter.

Du stellst jemanden ein, gibst ihm klare Anweisungen, arbeitest ihn ein und justierst nach, wenn es am ersten Tag nicht perfekt läuft.

Genau so funktionieren CustomGPTs auch:

Tag 1: Klare Instructions schreiben (Learning 1-3)

Erste Woche: Testen und Feedback geben (Learning 4)

Laufend: Versionen dokumentieren und optimieren (Learning 5)

Viele Solopreneure unterschätzen das. Sie denken: "AI ist intelligent, die versteht schon, was ich will."

Aber auch der beste Mitarbeiter braucht eine ordentliche Einarbeitung.

Deine Mission für diese Woche:

  • ✅ Heute: Nimm deinen wichtigsten (oder ersten 😉) CustomGPT zur Hand.

  • ✅ Diese Woche: Baue ihn mit den 5 Learnings Schritt für Schritt neu auf

  • ✅ Nächste Woche: Teste und optimiere basierend auf den Ergebnissen

Fang klein an. Ein CustomGPT, fünf Learnings, bessere Ergebnisse.

Du wirst überrascht sein, wie viel Unterschied eine ordentliche "Einarbeitung" macht.

Du bist bereit für AI und Agents? So kann ich dir helfen:

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🏠 Zurück im deutschen Alltag: Zwischen Einschulung und neuen Plänen

Diese Woche war bei uns viel los: Einschulung für den Kleinen, alle Wochenaktivitäten starten wieder, unser Alltag hat uns wieder.

Ehrlich? Wir sind noch nicht so ganz wieder drin.

Sechs Wochen Thailand-Rhythmus lassen sich nicht von heute auf morgen abschütteln. Die Kids brauchen auch noch ein bisschen, um wieder in den deutschen Alltag zu finden.

Aber es wird. Jeden Tag ein bisschen mehr Routine, ein bisschen mehr Struktur.

Du machst dein Ding.

AI macht den Rest.

Bis nächste Woche 🚀

Bruno