Mein zweites Gehirn: aufgeräumt ✅

Hi Solopreneur,

ich sitze gerade an meinem Laptop und schaue auf mein Notion – mein "zweites Gehirn".

Business, Projekte, Ideen, persönliche Ziele – alles ist da drin. Meistens ganz gut organisiert.

Bis auf ein paar blinde Flecken.

Einer war besonders schlimm: Mein Braindump-Ordner.

Hunderte Einträge, komplett unstrukturiert. Projektideen neben Einkaufslisten, wichtige Business-Notizen neben zufälligen Gedanken.

Das Chaos hat mich genervt. Aber händisch sortieren? Das hätte Tage gedauert.

Dann kam mir eine Idee: Was, wenn AI meine Tools direkt steuern könnte?

Das Ergebnis: Mein zweites Gehirn ist jetzt perfekt strukturiert. In 25 Minuten statt Tagen.

Und das Beste: Du kannst das genauso machen.

🧠 Wie ich mein zweites Gehirn mit AI aufgeräumt habe

Die Ausgangslage: Hunderte unstrukturierte Notion-Seiten in meinem Braindump-Ordner.

Alles wichtig, aber komplett chaotisch.

⚡ Schritt 1: Die richtige AI-Integration nutzen

Ich nutze Langdock als mein tägliches AI-Tool. (ChatGPT geht aber auch)

Warum Langdock? Verschiedene LLMs in einem Tool, DSGVO-konform, sicher – und die Notion-Integration ist einfach genial.

🎯 Schritt 2: Aufgabe 1 – Clusterung vorschlagen lassen (5 Minuten)

Ich chatte wie gewohnt in Langdock (GPT-5 als Modell)

Gehe durch meine komplette Braindump-Liste in Notion.

Aufgabe 1: Analysiere alle Einträge und schlage mir eine sinnvolle Clusterung vor. 
Welche Kategorien siehst du? Was wäre eine logische Struktur?

Wichtiger Hinweis: Ich habe das auch mit verschiedenen anderen LLMs probiert.

Mein Fazit: GPT-5 liefert mir die besten Ergebnisse für diese Art von Strukturierungsaufgaben. Viele andere, schwächere Modelle kriegen da nicht so gut hin. Auch Claude Opus geht, braucht aber deutlich länger.

Das Ergebnis nach 5 Minuten:

Die AI hat meine hunderten Einträge analysiert und mir eine durchdachte Kategorien-Struktur vorgeschlagen.

Ehrlich? Besser als ich es jemals selbst gemacht hätte.

🏷️ Schritt 3: Aufgabe 2 – Jeden Eintrag kategorisieren (20 Minuten)

Dann der zweite Befehl:

Aufgabe 2: Gehe jetzt durch jeden einzelnen Eintrag in meiner Braindump-Liste 
und vergib den passenden Cluster-Tag basierend auf der Struktur von Aufgabe 1.

Was passiert ist: GPT-5 hat jeden einzelnen Eintrag durchgegangen und automatisch den passenden Tag vergeben.

Beispiele:

• "Newsletter-Idee: Voice-Hacks" → Content-Ideen

• "Kunde XY: Follow-up Meeting" → Kundenprojekte

• "Tennisschläger kaufen" → Familie & Freizeit

Das Ergebnis: Aus hunderten chaotischen Einträgen wurde eine perfekt strukturierte Wissensdatenbank.

Zeit gespart: Statt Tage händischer Arbeit → 25 Minuten mit AI.

🚀 Bonus: Weitere AI-gesteuerte Workflows, die dein Business upgraden

1. Lass AI komplette Datenbanken bauen

Vor zwei Wochen brauchte ich eine detaillierte Datenbank für meine Rechnungen.

Mein Befehl an Langdock: "Ich brauche eine Notion-Datenbank für meine Rechnungen mit Kunde, Status, Deadline, Budget-Tracking und Zahlungsstatus."

Das Ergebnis: Langdock hat mir die komplette Struktur vorgebaut und direkt in Notion erstellt. Alle Properties, alle Ansichten, sogar Formeln für automatische Berechnungen.

2. Chatte direkt mit deinen E-Mails

Langdock-Integration mit Gmail/Outlook: Du holst dir E-Mails direkt in den Chat und antwortest darauf.

So geht's:

• E-Mail in Langdock laden (“Hole mir Mail von Kundin Simone Meier”)

• "Schreibe eine freundliche Antwort auf diese Kundenanfrage"

• AI formuliert die Antwort in deinem Stil

• Mit einem Klick versenden

Kein ständiges Wechseln zwischen Tools mehr.

3. Weitere Integrationen, die möglich sind

• Jira: Tickets erstellen und verwalten per Chat

• Asana: Projektpläne automatisch strukturieren

• Google Drive: Dokumente organisieren und durchsuchen

• Slack: Team-Updates automatisch formulieren

💡 Der Game Changer: Dialog mit deinen Tools

Hier die wichtigste Erkenntnis: AI ist nicht nur zum Chatten da.

AI wird zur Brücke zwischen dir und deinen Tools.

Statt mühsam durch Menüs zu klicken, führst du einfach einen Dialog:

Du: "Bau mir eine Datenbank für Kundenprojekte"
AI: "Welche Felder brauchst du? Status, Budget, Deadline?"
Du: "Ja, plus Kontaktperson und nächste Schritte"
AI: "Fertig. Datenbank ist erstellt und einsatzbereit."

Das ist vielmehr ein Dialog mit den Tools, mit AI zwischengeschaltet.

Und das ist aus meiner Sicht ein großer Game Changer.

Dein nächster Schritt diese Woche:

✅ Heute: Schau dir dein chaotischstes digitales Tool an (Notion, Drive, E-Mails)
✅ Morgen: Teste eine AI-Integration (z.B. Langdock)
✅ Diese Woche: Lass AI eine kleine Aufräum-Aktion machen

Fang klein an. Ein Ordner, eine Datenbank, ein Prozess.

Du wirst überrascht sein, wie viel Zeit du sparst.

Du bist bereit für AI und Agents? So kann ich dir helfen:

AI & Automation Starter Package:
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Du hast Fragen zu einem spezifischen Agent/Automatisierung:
Schreib mir

🏝️ Thailand-Finale: Unvergessliche Zeit geht zu Ende

Ehrlich: Es war eine absolut unvergessliche Zeit hier in Thailand für uns als Familie.

Sechs Wochen voller neuer Eindrücke, Abenteuer und gemeinsamer Erlebnisse. Die Kids haben so viel gesehen und gelernt.

Gleichzeitig freue ich mich auch aufs Heimkommen.

Auf mein Büro, auf neue Projekte, auf den deutschen Herbst und auf alles, was businessmäßig kommt.

Thailand war Reset und Inspiration zugleich.

Jetzt bin ich bereit für den nächsten Schritt.

Du machst dein Ding.
AI macht den Rest.

Bis nächste Woche 🚀
Bruno

📰 Spannende Links der Woche:

→ Anthropic $13B Mega-Funding – Rekord-Finanzierung bei $183B Bewertung zeigt AI-Markt-Explosion

→ Claude Daten-Policy Update – Nutzer müssen bis 28. September entscheiden: Chats für Training freigeben?

→ GPT-5 Community-Split – Warum die AI-Community bei OpenAIs neuestem Modell gespalten ist