Ich bin zurück im Büro, zumindest im Kopf...

Hi Solopreneur,

hatte einen echten Flashback diese Woche:

Keine paar Jahre her.

Als Digital Transformation Officer im Konzern hab ich mir mit meinem Team den Kopf zerbrochen, wie wir Berge von Papierkram digitalisieren können. Teuer, komplex, frustrierend.

OCR war damals wie ein Mythos – und unbezahlbar.

Und heute?

AI macht's möglich, genauer gesagt Mistral OCR
(AI Power aus Frankreich).

🔍 Was ist Mistral OCR?

Falls du dich fragst, was OCR überhaupt ist: Es macht Texte aus Bildern und PDFs lesbar und bearbeitbar. Wie ein Zauberstab für Dokumente.

Für die ganz Genauen: OCR steht für Optical Character Recognition.

Was kann OCR genau:

✅ Entziffert Rechnungen – Zieht Beträge, Daten und Steuersätze selbst aus verwackelten Scans
✅ Versteht Handschrift – Verwandelt deine Notizen in sauberen, durchsuchbaren Text
✅ Erkennt Vertragsdetails – Findet Kündigungsfristen und wichtige Klauseln auf Anhieb
✅ Extrahiert Kontaktdaten – Zieht Telefonnummern und E-Mails aus Visitenkarten und PDFs

Das Ergebnis? Selbst aus mies gescannten PDFs kriegst Du alle notwendigen Texte raus: Beträge, Datum, Infos und vieles mehr.

💡 Konkrete Use Cases für Solopreneure

1. Rechnungsverarbeitung automatisieren

• PDF-Rechnung rein → strukturierte Daten raus

• Direkt in deine Buchhaltung oder Google Sheets

• Kein manuelles Abtippen mehr

2. Verträge und Dokumente durchsuchbar machen

• Alle PDFs in deinem Archiv werden AI-lesbar

• Frag deinen AI Agent: "Welche Kündigungsfristen hab ich?"

• Sofortige Antworten aus hunderten Dokumenten

3. Content aus Büchern und Papers extrahieren

• Screenshots von Buchseiten → strukturierter Text

• Perfekt für Research und Content-Erstellung

• Zitate und Quellen bleiben korrekt formatiert

4. Handschriftliche Notizen digitalisieren

• Foto von deinem Notizbuch → editierbarer Text

• Funktioniert sogar mit schlechter Handschrift

• Direkt in deine Wissensdatenbank

💡 Wie ich es selbst nutze

Am Wochenende habe ich meiner liebsten Kundin (meiner Frau 😉) geholfen, über 1.200 Dokumente zu strukturieren – eine wilde Mischung aus Geschäftsdokumenten und privatem Papierchaos.

Was früher Wochen gedauert hätte, war heute in einigen Stunden erledigt. Und noch besser: In Zukunft geht es voll automatisch – jedes neue Dok, das reinkommt, wird sofort... magic 🪄... automatisch zugeordnet.

So läuft's:

1. Relay durchsucht die entsprechenden Folder – kein manuelles Hochladen nötig

2. Text extrahieren – mit erhaltener Struktur und Formatierung

3. Automatisch kategorisieren – mit einem einfachen AI-Prompt

4. In die richtigen Ordner sortieren – durch einen simplen Workflow

💰 Der Preis: Überraschend günstig

1.200 Dokumente für 6 Euro

Das ist krass günstig. Zum Vergleich:

• Google Document AI: deutlich teurer

• Azure OCR: auch teurer

• Und die Qualität? Mistral schlägt beide (Quelle)

Für die meisten Solopreneure reichen 100-200 Seiten pro Monat. Das sind weniger als 1 Euro. Lächerlich wenig für die Zeitersparnis.

🎯 Warum das für AI Agents perfekt ist

Das Problem mit gesannten Dokumenten: Du bekommst Textsalat, den AI Agents nicht richtig verstehen können.

Mit Mistral OCR bekommst du Text, der für AI Agents perfekt verständlich ist:

• ideal für alle, die noch viel Post bekommen

• auch andere Dokumente wie docx…kein Problem

• selbst Handschrift wird erkannt (ja, auch Deine Sauklaue 😉)

So können deine Agents endlich richtig mit deinen Dokumenten arbeiten.

🔥 Mein Fazit

Mistral OCR ist das erste OCR-Tool, das ich wirklich in meine Agent-Workflows integriere.

Die Kombination aus:

• Krasser Genauigkeit (94,89% vs. 89,77% bei GPT-4o)

• Strukturerhaltung

• Günstiger Preis

• Einfacher API

macht es zum perfekten Tool für Solopreneure, die ihre Dokumenten-Workflows automatisieren wollen.

Dein nächster Schritt: Schnapp dir ein paar PDFs und teste es. Du wirst überrascht sein, wie gut es funktioniert.

🚀 Und jetzt zu Dir

Das Beste: Du brauchst kein Informatikstudium, um das selbst zu nutzen. Mit Relay.app kannst du einen einfachen Workflow bauen:

Workflow-Beispiel: Automatische Dokumentenverarbeitung

Trigger: Neue E-Mail mit PDF-Anhang
Schritt 1: Mistral OCR – PDF analysieren
Schritt 2: AI sortiert nach Dokumententyp
Schritt 3: Ablage im richtigen Google Drive Ordner
Schritt 4: Benachrichtigung: "Neues Dokument verarbeitet"

Zeitaufwand: 20 Minuten einrichten, dann läuft es automatisch.

Oder Du nimmst einfach meine Vorlage des “Drive Cleaners”:

🏔️ Grüße aus den Bergen

Diese Woche: Family-Time im Salzburger Land. Wandern, Natur und Spieleabende, wir alle 4 – unbezahlbar!

Ehrlich? Die Arbeit macht gerade so viel Spaß, dass ich ständig dran bleiben könnte. Aber auch da braucht's Pausen – für mehr Kreativität und Power.

Als Solopreneur ist Abschalten eine Kunst für sich. Kein Chef sagt dir "Feierabend!" – du musst es selbst tun.

Also diese Woche: Berge statt Bildschirm. Wish me luck! 🍀

Das einzige, was ich mache, ist Vorbereitung auf den Workshop am 26.06. Aber das fühlt sich nicht nach Arbeit an 😉

Denk daran:

Du machst dein Ding. AI macht den Rest.

Bis nächste Woche 👋
Bruno

📎 Spannende Links der Woche:

→ Mistral OCR Dokumentation:
Alle Details zur API und den Funktionen

→ Benchmark-Vergleich: Mistral vs. Google vs. Azure 
Warum Mistral die Konkurrenz schlägt

→ Gratis relay Workflows: relay.app/templates 
Fertige Workflow-Vorlagen zum Anpassen